El Archivo Histórico Provincial de Sevilla (por sus siglas AHPSE) es una institución clave para la preservación del patrimonio documental de la región. Con una vasta colección que abarca siglos de historia, la digitalización de estos documentos no solo preserva su integridad física, sino que también facilita el acceso y la gestión de la información.
En este contexto, hemos tenido, junto con nuestro socio SECMOTIC, un papel clave como socio estratégico en este proceso de digitalización. En este post, vamos a explicar cómo hemos desarrollado la transformación digital del AHPSE, integrando sus documentos en @rchiva, el Sistema de Información de Archivos de la Junta de Andalucía.
La integración de los documentos en @rchiva requería una migración meticulosa y precisa conforme a las especificaciones proporcionadas por el AHPSE.
Esta tarea implicaba la reestructuración completa de la red de subcarpetas de cada uno de los cinco oficios históricos seleccionados, eliminando las carpetas anidadas y renombrándolas para que coincidieran con los IDs provistos por el archivo.
La migración de documentos históricos es un proceso complejo que demanda precisión y atención al detalle.
Iniciamos una migración de prueba para identificar posibles errores y ajustar el proceso. Durante esta fase inicial, se detectaron ciertas duplicidades en algunos años y la falta de algún ID puntual.
Gracias al soporte rápido y eficiente de la Junta de Andalucía, estos problemas se subsanaron, permitiendo avanzar con la ejecución del trabajo.
Para garantizar que no hubiera pérdida de información o archivos, implementamos una serie de pruebas exhaustivas. Estas pruebas incluían la verificación del peso de cada oficio en bytes, un método preciso que evita errores de redondeo. En total, se digitalizaron 179,9 GB de información, distribuidos en 105.350 archivos.
Este enfoque minucioso aseguró que todos los documentos se trasladaran correctamente y sin pérdidas.
Una vez completada la migración, el trabajo fue validado, cumpliendo todas las especificaciones del AHPSE sin errores.
La digitalización y correcta integración de los documentos en @rchiva representan un avance significativo en la modernización del AHPSE.
La colaboración con el Archivo Histórico Provincial de Sevilla ha resultado en un proyecto de digitalización exitoso que fortalece la preservación y accesibilidad del patrimonio documental de la región.
La tecnología, cuando se aplica de manera adecuada y con precisión, puede transformar instituciones tradicionales como los archivos históricos, asegurando que la historia y la cultura se conserven y se compartan con las generaciones futuras.
